Como organizar o seu tempo?
Todas as pessoas possuem 24h no dia. Algumas conseguem, estudar, trabalhar, ter um hobby e cuidar dos afazeres domésticos. Outras não conseguem nem estudar. O que vai fazer com que um assistente virtual seja produtivo é a capacidade de organizar métodos e tarefas, ter domínio sobre si, sem se dispersar, além do aprendizado de ferramentas tecnológicas que permitem a otimização do tempo. Este profissional tem que ser ciente de que quanto mais clientes conseguir atender em um mesmo período de tempo, maior será a renda gerada.
Para ter um maior controle do tempo, medir a produtividade é essencial.
Medir significa anotar o horário de início e final de uma determinada tarefa, calculando quantos minutos foram necessários para realização. Ex.: Digamos que você seja contratado (a) para digitar prontuários de pacientes. Você receberá esses prontuários digitalizados, terá que repassá-los a um sistema ou planilha que provavelmente o cliente fornecerá. Anote o horário que inicia a digitação de um cliente e o horário que termina. Encontre formas mais rápidas e padronizadas de fazer essa digitação. Otimizando seu tempo.
Organizar o seu tempo é como organizar o armário. Imagine um armário de 4 portas. Cada porta representa um cliente. Cada cliente vai demandar uma série de tarefas. Assim como cada porta do armário temdiferentes divisões, às vezes gavetas, às vezes prateleiras, ou ainda nichos específicos. Você vai categorizar seus clientes por tarefas a serem executadas e encaixá-las nos dias e horários específicos. Os objetos do armário, são as tarefas que você precisa organizar dentro do seu tempo. Utilize uma agenda com divisões de horários e faça esse planejamento. Lembre-se de pôr as tarefas da sua empresa também lá, tais como, captar clientes, elaborar propostas, estudar ferramentas e fazer cobranças.
